La Universidad de Monterrey, basada en su inspiración católica, valores y excelencia académica, forma integralmente a la persona para que contribuya a la construcción de una sociedad sostenible, trascienda en el servicio a los demás y alcance su plenitud.

Tu talento puede inspirar a toda una comunidad, estamos buscando:

Especialista en Procesos Administrativos

Objetivo del puesto:

Evaluar, diagnosticar y diseñar procesos y procedimientos para su simplificación, integración y actualización, promoviendo la estandarización de los mismos y fortaleciendo las actividades de control en los procesos operativos, asegurando que los documentos institucionales se encuentren alineados con la estrategia y normatividad externa aplicable.

Principales Responsabilidades:

  • Mapear y documentar procesos clave y de apoyo de la institución (estado actual y futuro con base a los niveles de documentación definidos.
  • Documentar las políticas, Lineamientos, códigos, reglamentos y procedimientos operativos, administrativos y académicos, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia de los procesos.
  • Correcta gestión de documentos de acuerdo con lo estipulado por la Alta Dirección (Pirámide de documentos y Política Institucional de Gestión de Documentos.)
  • Elaborar mapas, flujos y/o diagramas de procesos operativos e identificar los riesgos y controles en cada actividad de los procesos relevantes, a través de las entrevistas para el entendimiento de estos.
  • Realizar actividades de seguimiento y control de documentos, dando seguimiento oportuno a las solicitudes de apoyo de los dueños de proceso, manteniendo actualizado el inventario de documentos.
  • Realizar actividades de seguimiento y control en proyectos de mejora continua.
  • Apoyar al dueño del proceso en la resolución de problemas o dudas.
  • Apoyo en la implementación de procesos.

Experiencia en:

Analista de Procesos

Estudios Académicos / Conocimientos requeridos:

  • Licenciatura
  • Elaboración de políticas, procedimientos y diagramas de flujo, mapeo de procesos. Técnica de redacción
  • Paquetería Office

Ofrecemos: Prestaciones de ley los primeros 3 meses y tarjeta de restaurante (Subsidiada al 80%).
Al obtener la planta (posterior a los 3 primeros meses) se agregan prestaciones superiores a las de Ley: Fondo de Ahorro, Vales de despensa, Aguinaldo de 45 días, Seguro de Gastos Médicos Mayores para el colaborador.